Verwaltung Ambulante Dienste (m/w/d)

Landkreis Göttingen Hauptamt - Personal•Administration

GöttingenBefristetVor Ortvor 1 Monat

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In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Jugend - Fachdienst Besondere Sozialpädagogische Dienste und Wirtschaftliche Jugendhilfe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle im Bereich Verwaltung Ambulante Dienste (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Der Dienstort ist Göttingen.

Wesentlicher Aufgabenbereich

Zentrale Telefon- und Publikumsauskunftsstelle

Zuarbeitende Tätigkeiten für die Ambulanten Hilfen

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen anderer Institutionen und Beteiligter

Führung von Listen (Anwesenheit, Urlaub) und Einpflegen von Krankmeldungen in LOGA

Koordination, Vereinbarung und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen

Einweisung / Schulung neuer Kolleg*innen in betriebsinterne Anwendungen (LOGA, Doxis) und in Umgang mit Notebook und Mobiltelefon

Unterstützung der Kolleg*innen bei der Nutzung von MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil

Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf

Außerdem werden erwartet:

Umfassende, aufgabenbezogene Fachkenntnisse im o.g. Aufgabenbereich

Sichere und zielgerichtete Anwendung der vorhandenen Fachkenntnisse

Klare, sachgerechte und transparente Kommunikation sowie bedarfsgerechte Weitergabe von Informationen

Flexibilität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Auf diesem Arbeitsplatz können Sie grundsätzlich in Vollzeit und Teilzeit arbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.

Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher *bis zum 11.10.2026 *online über Interamt an den Landkreis Göttingen.

Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Weber (Telefon: 0551 525-2105, E-Mail: weber.a@landkreisgoettingen.de) erteilt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Telefon: 0551 525-2825, E-Mail: bewerbungen@landkreisgoettingen.de) zur Verfügung.