Sachbearbeitung Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG•Administration

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Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co.

KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa.

Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung.

Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich – unbefristet und in Vollzeit (37h/Woche) – als

Sachbearbeitung Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell. Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei einfachen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, pflegst Daten und erstellst Liefer- und Versanddokumente.

Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass organisatorische Abläufe effizient und termingerecht umgesetzt werden.

📋Deine Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen

Betreuung von Kunden, Dienstleistern und Bewerbern

einfache kaufmännische Innendienstaufgaben und Dateneingaben

allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Erstellung und Pflege von Liefer‑ und Versanddokumenten

🎯Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil

auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen

freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse und Bereitschaft, sich in Themen des Zollwesens und der Versandabwicklung einzuarbeiten

Bereitschaft, die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale tageweise bis 18:00 Uhr (Mo. – Do.) / 15 Uhr (Fr.) sicherzustellen

🎁Was wir bieten

37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage

eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten

abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat, an personal@upmann.de.