Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Der Paritätische LV Brandenburg e.V.•Administration

PotsdamBefristetHomeoffice möglichvor 5 Tagen

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Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.

📋Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche)

Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe

Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen

Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle

Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs

Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen

Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken

Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mit

Sie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.