RB

Prozessmanager*in (m/w/d) - Digitale Transformation

BochumTeilzeitVor Ortvor 1 Woche

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

Kostenlos registrieren – das bringt dir ein Konto
  • Alle 1.200+ belegten muslimfreundlichen Stellen durchblättern
  • Beleg-Details sehen: Zitat und Quelle zu jedem Merkmal
  • Jobs merken und Bewerbungen verfolgen
  • Persönliche Empfehlungen nach deinen Werten
Jetzt kostenlos registrieren

🔔 Neue Jobs wie dieser — direkt in dein Postfach

Kein Account nötig. Maximal eine E-Mail pro Woche, Abmeldung jederzeit.

Mit dem Absenden stimmst du zu, E-Mails zu passenden Jobs von SalamJobs zu erhalten. Abmeldung jederzeit möglich.

💬 Oder lass Rafik suchen — dein kostenloser Karriereberater →

Seite teilen

Bei Facebook teilen

Bei LinkedIn teilen

Per E-Mail teilen

Stabsstelle des Rektorats:

Digital Office

Servicebüro Prozessmanagement

Wir suchen ab dem 01.01.2027

unbefristet in Vollzeit

(39,83 Std./Woche = 100 %)

eine*n

Prozessmanager*in (m/w/d) - Digitale Transformation

Sie haben Lust, Verwaltung neu zu denken und aktiv zu gestalten? Das Digital Office unterstützt das Rektorat bei der Gestaltung der digitalen Transformation und koordiniert zentrale Digitalisierungsaktivitäten und Projekte.

Ein wichtiger Baustein ist das Servicebüro Prozessmanagement: Es unterstützt Organisationseinheiten dabei, ihre Prozesse systematisch zu analysieren, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verankern.

Dazu entwickelt es hochschulweite Methoden und Standards, berät und qualifiziert Beschäftigte und stärkt die Vernetzung von Prozessverantwortlichen.

Sie begleiten Prozesse von der Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung und entwickeln gemeinsam mit den zuständigen Organisationseinheiten tragfähige Soll-Prozesse.

Dabei identifizieren Sie Optimierungspotenziale und prüfen, wie Digitalisierung, Automatisierung und KI Prozesse sinnvoll unterstützen können.

Sie moderieren unterschiedliche Anforderungen, begleiten die Umsetzung bis in den Regelbetrieb und befähigen Beschäftigte und Prozessverantwortliche zur eigenständigen Weiterentwicklung ihrer Prozesse.

Ihre Erfahrungen bringen Sie in die Weiterentwicklung des hochschulweiten Prozessmanagements ein und arbeiten eng mit den Expert*innen für Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement im Digital Office zusammen.

Umfang:

Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

ab dem 01.01.2027

Bewerben bis:

25.10.2026

📋Ihre Aufgaben

Sie erheben und analysieren hochschulweite Prozesse gemeinsam mit den zuständigen Organisationseinheiten, bilden Ist-Abläufe strukturiert ab und leiten daraus Schwachstellen und Optimierungspotenziale ab.
Sie entwickeln Soll-Prozesse und beurteilen, wie Digitalisierung, Automatisierung und KI zu einfacheren und wirksameren Abläufen beitragen können.
Sie begleiten die Einführung der neuen Prozesse in den zuständigen Organisationseinheiten, klären Verantwortlichkeiten, sorgen für eine verbindliche Dokumentation und stellen sicher, dass die Änderungen im Regelbetrieb ankommen.
Sie konzipieren und führen Workshops und Schulungen durch, die Kolleg*innen in die Lage versetzen, Prozessmanagement im eigenen Arbeitsalltag sicher zu nutzen und Optimierungspotentiale eigenständig zu erkennen.
Sie koordinieren Prozessvorhaben über Organisationsgrenzen hinweg und binden relevante Schnittstellen wie IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Gremien frühzeitig ein.
Sie wirken an der Weiterentwicklung von Methoden und Standards des hochschulweiten Prozessmanagements mit.
Sie bewerten die optimierten Prozesse und passen die Lösungen fortlaufend an, indem sie Nutzer*innen aktiv einbeziehen.

🎯Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen.

Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement und haben Prozesse eigenverantwortlich erhoben, analysiert, optimiert und erfolgreich in den Regelbetrieb überführt.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung, idealerweise mit BPMN 2.0, sowie in Methoden der Prozessoptimierung.
Sie haben Erfahrungen im Stakeholder-Management und haben Prozessvorhaben über mehrere Organisationseinheiten hinweg koordiniert und unterschiedliche Interessen zusammengeführt.
Sie verfügen über Erfahrung in Digitalisierungs- oder Automatisierungsvorhaben; Erfahrungen mit dem Einsatz von KI-Anwendungen im Prozessmanagement sind von Vorteil.

🎯Das zeichnet Sie aus

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert zu erfassen.
Überzeugende Beratungs-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

🎁Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz, Eine qualifizierte Einarbeitung

•

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E13 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Für Ihre Bewerbung bitten wir um einen Lebenslauf und ein Anschreiben.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Merle Battenberg

+49 234 32 22153

Katja Keller

+49 234 32 23909

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6162 bis

zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

📌RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

44801 Bochum

Universitätsstraße 150

Datenschutz

Barrierefreiheit

Impressum

Anreise und Lagepläne

📌SOCIAL MEDIA

Facebook

LinkedIn

Youtube

Instagram

Seitenanfang

https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote

Job-Übersicht

Veröffentlicht
2. Oktober 2026
Standort
Bochum
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Unternehmen

RB

Ruhr-Universität Bochum

Bochum
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Religionsübergreifender Raum der Stille für das individuelle Gebet, laut Universität für Studierende und Beschäftigte; Mensagebäude (seit 10/2022) und Gebäude GB (seit 10/2025) auf dem Campus Bochum — nicht muslimspezifisch

Beleg hinterlegt — Zitat und Quelle siehst du mit kostenlosem Konto.

Kostenlos anmelden und Beleg ansehen

Selbstauskunft des Arbeitgebers, keine Zusage für diese Stelle — sprich es im Gespräch an.

Unternehmensprofil ansehen
Quelle

Diese Stellenanzeige stammt direkt von der Karriereseite des Arbeitgebers und wird dort gehostet.

Originalanzeige ansehen