Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

🎁Wir bieten

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position:

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben.

Der Einsatzort ist die Neubauleitung des Paul-Ehrlich-Instituts am Standort in Langen.

📋Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Pflegen von Übersichten)

Zeiterfassung und -abrechnung sowie Erstellung von Protokollen

Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten

Organisation des bevorstehenden Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)

Beschaffung und Versendung von Datenmaterial

Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Aufgabenbereichen (bspw. für die Personalbeschaffung, Schadensersatzforderungen und den Fuhrpark)

Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und im Büromanagement

Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und einen starken Teamgeist

Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

🎁Wir bieten

Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 9a

30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Ihr Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 04.66/26 bis zum 23. Oktober 2026 an bewerbung-pei@lbih.hessen.de oder über das Bewerbungsportal des Landes Hessen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Können wir auf Sie bauen? Chantal Hamann(Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 (611) 89051 266

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.