Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

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Dezernat 4 - Finanzmanagement:

Abteilung Drittmittelverwaltungund Zoll

Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet in Vollzeit, Teilzeit

(Vollzeit (39,83 Std./Woche) oder Teilzeit mind. 75% (29,87 Std./Woche))

eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB.

Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene.

Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.

Als Mitarbeiter*in in der Drittmittelverwaltung unterstützen Sie die Projektleitungen bei der administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Förderprojekte.

Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen rund um die Mittelverwaltung, unterstützen bei der Prüfung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und übernehmen deren Unterzeichnung.

Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Anlage und Pflege von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software.

Die abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen und wissenschaftsnahen Umfeld einzubringen.

Eine strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist dabei ebenso wichtig wie eine gute Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und den Kolleg*innen der Verwaltung.

Umfang:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer:

befristet,

2 Jahre

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

04.10.2026

•

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Anna Janzing

Tel.: +49 234 32 24047

Silke Enders

Tel.: +49 234 32 22129

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6119 bis

zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

44801 Bochum

Universitätsstraße 150

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