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Mitarbeiter/in Buchhaltung & Büroorganisation (m/w/d)

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Die Advanzioo GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Büroorganisation.

Die Position verbindet klassische Aufgaben der vorbereitenden und laufenden Buchhaltung mit operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Sie sind damit nicht nur für Zahlen und Unterlagen zuständig, sondern zugleich eine wichtige organisatorische Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmenden und Mitarbeitenden.

📋Ihre Aufgaben

Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung

Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Erfassung und Zuordnung laufender Geschäftsvorfälle
Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
Unterstützung im Mahnwesen
Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch entsprechende Zuarbeiten
Klärung von Differenzen und offenen kaufmännischen Sachverhalten
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Büroorganisation & operatives Tagesgeschäft

Neben den buchhalterischen Tätigkeiten übernehmen Sie Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Advanzioo GmbH, insbesondere:

Betreuung des Front Desks und erste Ansprechperson für Teilnehmende, Interessenten und Besucher
Aufnahme und Anmeldung neuer Kursteilnehmender
Erfassung und Pflege von Teilnehmer- und Kursdaten
Prüfung und Zusammenstellung benötigter Teilnehmerunterlagen
Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen
Unterstützung bei der Organisation und Administration unserer Sprachkurse
Koordination und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes organisatorisches Geschick
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen im Bildungsbereich, mit Sprachkursen oder in der Teilnehmerverwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich nicht ausschließlich auf einen einzelnen Aufgabenbereich beschränkt.

Da die Position sowohl buchhalterische als auch operative Aufgaben umfasst, wünschen wir uns jemanden, der sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen ebenso schätzt wie den direkten Kontakt mit Menschen und die Organisation des täglichen Büroablaufs.

Sie sollten Freude daran haben, Strukturen einzuhalten, offene Vorgänge nachzuverfolgen und gleichzeitig dort mit anzupacken, wo im Tagesgeschäft Unterstützung benötigt wird.

🎁Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
Zusammenarbeit innerhalb einer vielseitigen Unternehmensgruppe

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Advanzioo GmbH

Berliner Straße 13

04105 Leipzig

Job-Übersicht

Veröffentlicht
7. Oktober 2026
Standort
Leipzig
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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