Marketing & Event Coordinator (m/w/d)

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern

-Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen

-Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements

-Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten

-Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:

Hotels und externe Dienstleister

-Veranstaltungsunterlagen und Materialien

-Vorbereitung und Versand von Materialien

-Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

-Unterstützung beim Budgetmanagement

-Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

-Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen

-Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen

-Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings

-Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

-Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion

-Sehr gute Kenntnisse in MS Office

-Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)

-Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil

-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

-Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

-Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

-Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren

-Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

-Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen

-Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise

-Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen

-Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung

-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

-30 Tage Urlaub

-Moderne Arbeitsumgebung

-Betriebliche Altersvorsorge

-Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

-Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

-Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München

-Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen