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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Verwaltung & Büroorganisation

StuttgartBefristetVor Ortvor 23 Stunden
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Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund gesucht!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

📋Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Technisches Grundverständnis von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Job-Übersicht

Veröffentlicht
13. Oktober 2026
Standort
Stuttgart
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

HG

hohn Consulting GmbH

Stuttgart
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