Assistenz Verwaltung / General Affairs (m/w/d)

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🎁Ihre Vorteile

Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein internationales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld

📋Ihre Aufgaben

Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände

Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs

Verwaltung von Büro- und Parkverträgen

Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten

Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten

Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern

Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung

Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten

Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.