EL

Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %)

LausanneVollzeitVor Ortvor 3 Wochen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

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📄Stellenbeschreibung

Mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous apportez un soutien administratif et financier à l’équipe Infrastructure SV-IN.

Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l’unité, notamment à l’élaboration et au suivi du budget, à la préparation de rapports financiers, au suivi des comptes ainsi qu’à la gestion de la carte de crédit.

Vous rejoindrez l’équipe Infrastructure SV-IN, composée d’une trentaine de collaboratrices et collaborateurs, dans un environnement dynamique et multidisciplinaire.

Principales tâches et responsabilités

Élaboration et suivi du budget de l’unité: préparation budgétaire, suivi des dépenses, prévisions d’atterrissage et travaux de clôture annuelle.
Élaboration et suivi des reportings financiers et des indicateurs clés (KPIs).
Suivi des comptes: contrôle et traitement des factures fournisseurs et suivi de la planification des fonds des services.
Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses.
Soutien administratif à l’équipe et communication avec les utilisateurs, en français et en anglais.
Saisie et suivi de commandes scientifiques.

Profil

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
Solide expérience en gestion financière et budgétaire.
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Excellent sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
Autonomie, fiabilité et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
Une expérience dans un environnement académique ou une connaissance de l’EPFL constitue un atout.

Nous offrons

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite.

En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées.

Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité.

Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.

Informations

Date d’entrée en fonction: 1er janvier 2027

Taux d’occupation: 40 %

Type de contrat: CDD – Contrat à durée déterminée, renouvelable

Durée: 1 an

Job-Übersicht

Veröffentlicht
22. September 2026
Standort
Lausanne
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Unternehmen

EL

EPFL – École polytechnique fédérale de Lausanne

Lausanne
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Interspiritueller Raum (Géode) der Aumônerie auf dem Campus, ausdrücklich zum Beten und allen offen — nicht muslimspezifisch, Beschäftigte nicht genannt

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Selbstauskunft des Arbeitgebers, keine Zusage für diese Stelle — sprich es im Gespräch an.

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Quelle

Diese Stellenanzeige stammt direkt von der Karriereseite des Arbeitgebers und wird dort gehostet.

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